Datenschutzerklärung

1. Allgemein
   Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet.
   Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2. Begriffe
   Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis erklälren wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab:
   2.1 „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
   Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die
   Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, von ihr genutzten IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
   2.2 Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft
   insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
   Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
   Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
   Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
   Verein: beach me e.V.
   Gesetzlicher Vertreter: Oliver Utermöhl (Präsident), Mischa Urbatzka (Vizepräsident)
   Anschrift: Bogenstraße 17, 20144 Hamburg
   E-Mail: verein@beachme.de
   Datenschutzbeauftragter: Mischa Urbatzka
4. Verarbeitungsrahmen
   Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 6-11 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen.
   Die Daten werden – sofern nicht in Ziffern 6-11 darauf ausdrücklich hingewiesen, ausschließlich vereinsintern verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb und zum Hosting unserer vereinsinternen IT-Systeme und Daten bedienen wir uns der Hilfe externer Dienstleister.
   Sollten bei einzelnen, der in Ziffern 6-11 aufgeführten Verarbeitungen externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
   Im Hinblick auf die unter Ziffer 6-11 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
5. Mitgliederverwaltung
   5.1 Beschreibung der Verarbeitung: Mit Ihrem Aufnahmeantrag und während Ihrer Mitgliedschaft im beach me e.V. erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Beruf/Status, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, E-Mail, Telefon privat, Telefon mobil, Erziehungsberechtigter, Art der Mitgliedschaft, Bankverbindung, Vereinsmitglieder in der Familie, Kommunikation zwischen Ihnen und dem beach me e.V.). Sie sind lediglich verpflichtet, Ihren Vornamen, Namen, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum anzugeben, in der Sie Mitglied werden möchten. Bei Minderjährigen ist die Angabe der/des Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der mit der Mitgliedschaft geschuldeten Leistungen, zur Abrechnung Ihrer Vereinsbeiträge und zur Kommunikation mit Ihnen betreffend
   Ihrer Mitgliedschaft. Dies umfasst auch die Zusendung von Informationen zum Vereinsleben per E-Mail oder Post (z.B. Einladung zu den Mitgliederversammlungen, Mitteilung von Spiel- oder Trainingsterminen, etc.).
   5.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im beach me e.V.
   5.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im beach me e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe, der in Ziffer 6.1 aufgeführten Pflichtinformationen, können Sie kein Mitglied unseres Vereins werden.
   5.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet, insbesondere in der Mitgliederverwaltung.
   5.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von uns
   verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns grundsätzlich unverzüglich gelöscht. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
   Allerdings nehmen wir mit der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.
6. Rabatte auf Camps & Events der beach me GmbH
   6.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört ebenfalls die Einräumung von Vergünstigungen bei Camps & Events der beach me GmbH. Wir weisen darauf hin, dass diese Camps & Events von der beach me GmbH betrieben werden. Zur Einräumung von Rabatten ist eine Überprüfung einer bestehenden Mitgliedschaft durch die beach me GmbH erforderlich. Zur Überprüfung der Berechtigung und zur Einlösung des Mitgliederrabattes werden Ihre Mitgliedsnummer, Ihr Name und Ihre Anschrift verarbeitet.
   6.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer Mitgliedschafts-Leistung, nämlich zur Einlösung des Mitgliederrabattes gegenüber der beach me GmbH.
   6.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im beach me e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b
   DSGVO).
   6.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet. Zur Überprüfung der Rabattberechtigung erhält auch die beach me GmbH Lesezugriff.
   6.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht.
7. Rabatte auf Artikel im Online-Shop der beach me GmbH
   7.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört weiterhin die Einräumung von 5% Rabatt für Mitglieder beim Eimkauf im offiziellen Online-Shop der beach me GmbH. Wir weisen darauf hin, dass dieser Online-Shop von der beach me GmbH betrieben wird. Zur Einräumung von Rabatten ist eine stichprobenartige Überprüfung einer bestehenden Mitgliedschaft durch die beach me GmbH erforderlich. Zur Überprüfung der Berechtigung und zur Einlösung des Mitgliederrabattes werden Ihre Mitgliedsnummer, Ihren Namen und Ihre Anschrift verarbeitet.
   7.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer Mitgliedschafts-Leistung, nämlich zur Einlösung des Mitgliederrabattes gegenüber der beach me GmbH.
   7.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im beach me e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b
   DSGVO).
   7.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet. Zur Überprüfung der
   Rabattberechtigung erhält auch die beach me GmbH Lesezugriff.
   7.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von uns
   verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht. Bei getätigten Einkäufen im Online-Shop ist die beach me GmbH aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten bei für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
8. Betroffenenrechte
   Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
   8.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so hat sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
   8.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
   8.3 Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
   8.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
   eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
   8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie
   betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
   8.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre
   Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
   8.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
   DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
   8.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO). Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie
   erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
   8.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
   
   
   Stand: September 2019